Sanayi Tipi Vantilatör Teknik Şartname Hazırlama | Koşar Grup

Koşar Grup · 15.07.2026 · Rehber

Sanayi tipi vantilatör teknik şartnamesi, belirli bir markanın kataloğunu kopyalamak için değil; ihtiyacı, doğrulama yöntemini ve tedarikçinin sorumluluklarını açıkça tanımlamak için hazırlanır. İşlevsel ve ölçülebilir şartlar, uygun alternatiflerin adil biçimde karşılaştırılmasını sağlar.

Kısa cevap: Şartnameye kullanım amacı, saha koşulları, montaj biçimi, elektrik altyapısı, güvenlik gereklilikleri, talep edilen performansın ölçüm standardı, belge teslimleri, kabul testi, garanti ve servis kapsamını yazın. Zorunlu kriterleri “tercih edilen” özelliklerden ayırın. Marka/model adı, gerekçesiz dar ölçü veya doğrulanamayacak kesin performans değeri kullanmayın; eşdeğer çözümlerin hangi kanıtlarla kabul edileceğini baştan belirtin.

Teknik şartname nedir?

Teknik şartname, satın alınacak ürünün hangi ihtiyacı hangi koşullarda karşılayacağını ve uygunluğun nasıl kanıtlanacağını tanımlar. Katalog, ürünün özelliklerini anlatır; şartname ise alıcının gereksinimini tarif eder. İyi bir şartname teklif verenlerin aynı kapsamı fiyatlamasına ve kabul komisyonunun nesnel kontrol yapmasına yardım eder.

Pazar araştırması için sanayi tipi vantilatör sayfası ve sanayi tipi vantilatör kategorisi incelenebilir. Ancak şartname maddeleri tek bir ürün sayfasına göre değil, saha ihtiyacına ve ilgili satın alma kurallarına göre yazılmalıdır.

Şartname hazırlama adımları

1. İhtiyacı sonuç üzerinden tarif edin

“Güçlü fan” gibi yoruma açık ifadeler yerine kullanım bölgesini, çalışma süresini ve hedeflenen işlevi belirtin. Amaç çalışan bölgesinde hava hareketi sağlamak, sıcak hava tabakalaşmasını azaltmak veya mevcut havalandırmaya destek olmak olabilir. Vantilatörün tek başına ortam sıcaklığını düşüren bir klima olmadığı unutulmamalıdır.

2. Saha koşullarını ekleyin

İç/dış ortam, sıcaklık ve nem aralığı, toz, kimyasal etki, rakım, su teması ihtimali, vardiya süresi, montaj yüzeyi ve elektrik beslemesi teklif öncesinde açıklanmalıdır. Patlayıcı atmosfer ihtimali varsa standart ürün şartnamesi kullanılmamalı; uzman sınıflandırması ve uygun ekipman gereklilikleri ayrıca belirlenmelidir.

3. Performansı doğrulama yöntemiyle birlikte yazın

Hava debisi, güç tüketimi veya ses gibi bir değer isteniyorsa ölçüm koşulu, kullanılan standart, tolerans ve sunulacak kanıt belirtilmelidir. Farklı test düzenlerinde elde edilen sayıları doğrudan karşılaştırmak yanıltıcıdır. İhtiyaç hesabı yapılmadan rastgele bir eşik yazmak rekabeti daraltabilir veya sahada yetersiz sonuç doğurabilir.

4. Güvenlik ve uygunluk belgelerini tanımlayın

Ürüne uygulanabilir mevzuat ve standartlar satın alma/teknik ekip tarafından güncel olarak doğrulanmalıdır. Genel “tüm belgelere sahip olacaktır” ifadesi yerine teklif dosyasında ve teslimatta istenecek uygunluk beyanı, kullanım kılavuzu, etiket bilgisi ve test dokümanları açıkça listelenmelidir.

5. Teslim, montaj ve kabul sınırlarını ayırın

Teklife nakliye, montaj, elektrik bağlantısı, ankraj, devreye alma, kullanıcı eğitimi ve eski ekipmanın sökülmesinden hangilerinin dahil olduğunu yazın. “Çalışır teslim” ifadesinin taraflar için farklı anlamlara gelmesini önlemek amacıyla kabul adımlarını maddeleştirin.

Örnek şartname matrisi

Bölüm	Yazılacak gereksinim	Doğrulama örneği
Kullanım amacı	Hedef bölge, vardiya ve beklenen işlev	Saha krokisi ve ihtiyaç notu
Ortam	İç/dış kullanım, toz, nem ve diğer etkiler	Üretici uygunluk beyanı ve teknik doküman
Yerleşim	Ayaklı/duvar tipi ihtiyaç, geçiş ve bakım alanı	Ölçülü yerleşim çizimi
Performans	Hesapla belirlenen işlevsel kriter ve tolerans	Tanımlı standarda göre rapor veya kabul ölçümü
Elektrik	Mevcut besleme ve uygulanabilir koruma ihtiyacı	Etiket, şema ve yetkili elektrikçi kontrolü
Güvenlik	Koruyucu muhafaza, kararlılık ve erişim koşulları	Görsel kontrol, belge ve devreye alma kaydı
Dokümantasyon	Türkçe kılavuz, beyanlar, bakım ve parça listesi	Teslim dosyası kontrol listesi
Hizmet	Montaj, eğitim, garanti ve servis yanıt süreci	Sözleşme ve servis iletişim bilgileri
Kabul	Belge, fiziksel kontrol ve fonksiyon testi	İmzalı kabul tutanağı

Marka kilitlemeden kriter yazma

Bir katalogdaki çap, renk, kademe sayısı ve motor gücünü aynen sıralamak, ihtiyacı karşılayan farklı tasarımları gereksiz yere dışlayabilir. Bunun yerine işlevi yazın: güvenli montaj, hedef bölgede uygun hava hareketi, işletmenin elektrik altyapısıyla uyum, temizlenebilirlik ve bakım erişimi. Fiziksel sınır gerçekten zorunluysa kapı geçişi veya montaj boşluğu gibi saha gerekçesini dosyaya ekleyin.

“Veya dengi” ifadesi tek başına yeterli değildir. Eşdeğerliğin teknik veri sayfası, standarda uygun test raporu, numune incelemesi veya tanımlı kabul testiyle nasıl gösterileceği açıklanmalıdır. Değerlendirme ölçütleri ihale açıldıktan sonra değiştirilmemelidir.

Kabul testi nasıl planlanır?

Teslim edilen model, adet, etiket ve belgeleri teklif ile karşılaştırın.
Taşıma hasarı, muhafaza, kablo, fiş, braket ve aksesuarları gözle kontrol edin.
Montajı üretici talimatı ve saha güvenlik planına göre nitelikli personele yaptırın.
Elektrik kontrollerini yetkili elektrikçiye tamamlatın.
Boş ve güvenli alanda fonksiyon, yön, kademe, salınım ve olağandışı titreşim kontrolü yapın.
Performans kabulü gerekiyorsa önceden tanımlanan yöntem, cihaz ve koşullarla ölçün.
Eksikleri, düzeltme süresini ve yeniden test koşulunu tutanağa yazın.

Kısa madde şablonu: “Teklif edilen çözüm, ekli saha krokisinde tanımlanan kullanım bölgesine uygun olacaktır. Tedarikçi; ürün teknik dokümanını, uygulanabilir uygunluk belgelerini, montaj koşullarını ve önerilen bakım planını teklifle sunacaktır. Performans uygunluğu, şartnamede belirtilen yöntem ve kabul toleransı kullanılarak doğrulanacaktır. Alternatif çözümler aynı kanıt setiyle değerlendirilecektir.”

Kaçınılması gereken ifadeler

Dayanağı olmayan “en iyi”, “en sessiz”, “en güçlü” gibi üstünlük iddiaları.
Ölçüm standardı ve koşulu verilmeyen kesin debi veya ses sınırları.
İhtiyaç hesabı olmadan belirlenmiş motor gücü, çap veya alan kapsaması.
Tek üreticinin özel adını veya gereksiz tasarım ayrıntısını zorunlu tutan maddeler.
Montaj, kablolama ve devreye alma kapsamını belirsiz bırakan “anahtar teslim” ifadesi.
Mevzuat adı ve sürümü doğrulanmadan kullanılan kopyala-yapıştır belge listeleri.

Sınırlama: Bu rehber hukuki ihale görüşü veya mühendislik projesi değildir. Kamu alımı, iş güvenliği, elektrik tesisatı, yangın, çevre ve ürün uygunluğu yükümlülükleri kurumunuzun uzmanları tarafından güncel mevzuata göre doğrulanmalıdır. Teknik değerler saha hesabı yapılmadan kesinleştirilmemelidir.

Sık sorulan sorular

Motor gücünü şartnameye yazmak gerekir mi?

Elektrik altyapısı veya enerji hedefi açısından sınır gerekebilir; ancak motor gücü tek başına hava performansını göstermez. İşlevsel performans ve doğrulama yöntemiyle birlikte ele alınmalıdır.

Numune istemek yeterli midir?

Numune fiziksel kaliteyi incelemeye yardımcı olur, fakat belge ve tanımlı performans doğrulamasının yerine geçmez. Numune değerlendirme ölçütleri önceden yazılmalıdır.

Eşdeğer ürün nasıl değerlendirilir?

Tüm tekliflere aynı zorunlu kriter, kanıt listesi ve kabul toleransı uygulanır. Marka benzerliği değil, şartnameye uygunluk değerlendirilir.

Şartname öncesi keşif gerekli mi?

Yerleşim, ortam, montaj ve performans ihtiyacını doğrulamak için çoğu B2B projede keşif yararlıdır. Eksik saha verisi, gereksiz dar veya yetersiz kriterlere yol açabilir.

İhtiyaç notu ve saha krokisiyle teklif görüşmesi başlatmak için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.